一、概述
在現(xiàn)實生活中,每個人都不是一座孤島,我們每個人總是處于一定的社會關系中,都要同各種各樣的關系打交道。如何處理各種各樣的關系,需要一定的技巧,凡是處理關系好的人,往往會取得成功??▋?nèi)基曾說過:“一個人的成功,只有15%是由于他的專業(yè)技術,而85%則要靠人際關系和他的做人處世能力”。
對于公務員來說,也是如此。公務員工作涉及面廣,要同各方面的人打交道,是否具有較好的人際交往意識和溝通能力,直接影響到公務員的工作能否順利開展。
公務員所對應的各種關系主要有以下幾個方面:
1. 與本單位的關系
人與單位的關系是純潔的、緊密的,而且是互惠互利的。人從屬于單位,受單位約束;人創(chuàng)造單位,把握著單位的發(fā)展;人全身心地投入到單位的工作當中,單位才會蓬勃向上,個人才會得到更好的發(fā)展。
2. 與領導的關系
從性質(zhì)上說,個人與領導是工作關系,是同事關系、主輔關系;從組織上說,個人與領導是上下級關系,是領導和被領導的關系;從政治上說,個人與領導政治上一律平等,是一種同志關系。不同的領導有不同的風格,個人如何與領導做好溝通協(xié)調(diào),關系到工作是否能順利開展。
3. 與同事的關系
公務員一天工作幾個小時,有時還要加班加點,同事關系成為了最主要的關系。同事之間是朋友,是伙伴,是競爭對手,一個好的同事環(huán)境會使工作得以較好完成,一個差的同事環(huán)境只能是互相制約。
4. 與群眾的關系
這是公務員要面對的最重要的關系。公務員的所有工作都是圍繞為人民群眾服務的,如何同群眾打交道,如何為群眾服務,關系到公務員能否完成工作職責。
二、核心內(nèi)容
1. 人際交往的主動性與合作性。
2. 能否理解組織中權屬的關系。
3. 人際間的適應性。
4. 人際間溝通的有效性。
5. 處理人際關系的原則性與靈活性。
三、擊破點
從近幾年各地的面試題看,人際交往的意識與技巧主要采取的是情境模擬類型問題,也就是將考生放在一個模擬的復雜環(huán)境里,讓考生處理其中的人際溝通問題。最常用的方式是把考生置于一個兩難境地,讓考生置身事內(nèi)進行解決。大多時候不是單一的一種關系,往往是幾種關系糾纏在一起,讓考生去處理,如:你工作很努力,取得了不少成績,領導很賞識你,經(jīng)常安排你做職責以外的事,引起同事的不滿,你該怎么辦。
根據(jù)溝通對象的不同,近幾年主要有以下幾類題目:
1. 與本單位關系類問題
這類題目一般不多,而且往往與求職動機相聯(lián)系,如:如果你被錄取了,到單位后你發(fā)現(xiàn)與你所期望的有很大差距,你會怎么辦?
這類題目的答題套路為:擺正心態(tài),正確對待。適應單位,尊重單位。認真學習,積極工作。無法適應,立刻走人。
2. 與領導關系類問題
這類題目出得最多,而且表現(xiàn)形式較多:涉及與領導的意見相左:如你有一個好的計劃,領導不同意,你該怎么辦?領導的提拔培養(yǎng):如你的工作能力很強,同事也很支持,但領導卻提拔了比你能力低的人,你該怎么辦?領導的工作安排:如領導安排你做一項很緊急的任務,還沒完成的時候又安排你另外一項緊急任務,你該怎么辦?各級領導的意見相左:如你的科長和副科長因為一個計劃產(chǎn)生了分歧,都想說服你站在自己一邊,你該怎么辦?領導能力的高低:如你被錄取了,你發(fā)現(xiàn)你的領導能力較低,還不如你,你會怎么做?領導的工作方法:如你單位的領導是一個獨斷專橫的人,聽不得不同意見,你該如何與他相處?
本類題目的主要套路為:擺正位置,明確自己,角色定位。檢討自己,主動溝通,展示才華。尊重而不崇拜,補臺而不拆臺。服從而不盲從,是非原則要分清。以工作為重,榮辱不在一時一事。時機恰當,方法委婉,說理充分。
3. 與同事關系類問題
這類題目出得也較多,表現(xiàn)形式也較多,主要是圍繞同事之間的矛盾。如領導安排你和與你有矛盾的同事一起出差,你該怎么辦?同事與領導之間的關系:如你的能力很高,工作很出色,你的一個同事能力和工作成績都不如你,常常在領導面前說你的壞話,領導也信了,你該怎么辦?同事之間的競爭和合作:如領導安排你與一個同事一起做一項工作,同事非但不配合還從中作梗,你該怎么辦?
本類題目的主要套路為:自我檢討,主動溝通,互相尊重。對待矛盾,不卑不亢,錯的道歉,對的堅持。對待分歧,求大同存小異,以工作為先。對待名利,競爭中保持平常心,取長補短。對待成績,謙虛謹慎,不忘同事支持。矛盾化解不了找組織,不要強求。朋友做不成但要保持工作關系,不能打擊報復。
4. 與群眾關系類問題
這類型的題目也不是很多,大多與應變能力相結合,主要是:圍繞著投訴和上訪類的問題進行考核:如有群眾到你單位上訪,領導讓你負責,你該怎么辦?圍繞著為群眾辦事方面:與計劃、組織、協(xié)調(diào)類的相一致。
主要答題套路為:態(tài)度熱情,接待有度。穩(wěn)定情緒,認真傾聽。仔細記錄,迅速判斷。解決問題,匯報解釋。妥善安置,及時總結。
四、處理人際關系的原則
對領導:(1)尊重(2)服從(3)虛心請教(4)多向領導匯報(5)正確面對領導的批評,領導的批評是對我的愛護,也是我進步的方向。
對同事:(1)尊重(2)虛心學習(3)與同事多交流、多溝通(4)不斤斤計較、不爭名奪利(5)堅定地配合同事的工作
(1)當個人意見與領導的意見不一致時,遵守紀律,服從領導――這時我工作的基本原則,應該首先考慮按照領導的要求處理問題。
(2)如果發(fā)現(xiàn)有明顯違背法律法規(guī)的行為,即使是自己的領導,也要勇于提出,因為依法治國是我國的基本原則。
(3)事業(yè)有成一帆風順是許多人美好的想法,其實很難做到,要接受這樣一個現(xiàn)實,人的一生不可能是一帆風順的,成功的背后會有許許多多的艱辛、痛苦!在人生的一段時期遇到挫折是很正常的,只有經(jīng)驗知識和經(jīng)歷的積累才能塑造出一個成功者。要敢于面對,哪里跌倒哪里爬起來!
(4)交流是最好的催化劑,溫暖的語言可以融化任何堅冰。大家敞開心扉,坦誠交流,沒有什么解不開的結。
(5)作為一個公務員,應該時刻以大局為重,即使在一段時間內(nèi),領導和同事對我不理解,我會做好本職工作,虛心向他們學習,我相信他們會看見我在努力,總有一天會對我微笑的。
(6)日常生活中,由于每個人的觀點和立場不同,看待和分析問題的方法不同,矛盾是不可避免的。
(7)我個人認為在處理矛盾問題上要有一種寬容的態(tài)度,俗話說的好:宰相肚里能撐船,心胸狹隘是化解矛盾的大敵,而一個心胸狹隘的人是絕不可能成就一番大事業(yè)的。
(8)領導之所以成為領導,自有他的領導藝術和領導方法,我們不應該懷疑它的肚量和心胸。作為下級,也不要因為過去在工作上與領導發(fā)生誤會而心存芥蒂影響情緒、影響工作。
(9)因工作而產(chǎn)生的誤會,只要不涉及個人品質(zhì)問題,雙方都是會理解的。
(10)首先,要明白的一點是,在工作中,由于各處室的業(yè)務范圍不同、價值趨向不同,所站的角度不同,不同的處室之間由于工作產(chǎn)生誤會甚至發(fā)生矛盾,這時正常的,哲學原理說,矛盾無處不在,無時不有。
(11)******同志在參加國家大型集會活動時,總喜歡領著大家唱一首歌《團結就是力量》,一個國家、一個民族需要團結,一個單位、一個團體同樣離不開團結。團結出戰(zhàn)斗力,團結出生產(chǎn)力。
(12)必須以工作為重,以大局為重,注意講求團結,人與人之間有矛盾是正常的,但不要將其看作主流,在工作中,我應該學習藺相如的高風亮節(jié),從嚴要求自己,時時考慮工作,事事出于公心,處處注重化解矛盾,化大為小,化干戈為玉帛,爭取做到求大同存小異,精誠團結,同舟共濟,圓滿完成領導交辦的任務。
(13)立足本職工作,做好每件事情,要堅信是金子總會發(fā)光的。
(14)在處理關系上,我覺得最重要的是真誠、寬容,設身處地站在朋友的角度考慮問題,不能做勢利小人,即使××真的犯了錯誤,也不能嫌棄他。應誠懇地幫助他改正錯誤。俗話說:難中好試人,難中好救人,患難之中見真情。我應該把這次危機當作我們之間有一的一次考驗。
(15)人在社會上立足,不要以成敗論英雄,雖然我通過競爭上崗有幸取勝,但并不能說明我的文化修養(yǎng)、知識水平、實戰(zhàn)經(jīng)驗、思想境界都一定比別人高。
(16)我相信事實勝于雄辯,實際工作業(yè)績和同事的口碑才是我對領導最好的匯報。
(17)與領導多溝通,加深了解,用實際行動爭取取得領導的信任。
(18)增進友誼,共同提高,不論是在工作中還是在生活中,都要和同事建立起合作伙伴的關系,不管他的能力是比我強還是比我差,我都同樣尊重,同樣友好。多溝通、多了解,相互促進、共同提高。
(19)努力學習,改進工作,找出了自己的不足,看到了同事的優(yōu)點,那就誠心誠意的向他人學習,不斷改進自己的工作,力爭以后做的更好。
(20)自己應該心胸坦蕩一些,接受別人的優(yōu)點的同事也應該能夠容納別人的缺點,作為公務員隊伍中的同志,團結是至關重要的,君子坦蕩蕩,小人常戚戚,宰相肚里能撐船。
(21)做事穩(wěn)重從而讓領導更放心,作人謙虛、低調(diào)從而讓領導更舒心,考慮問題更周到,從而讓領導更省心。
五、試題舉例及分析
1)普通型
1. 如果你這次被錄取為公務員,你會怎么處理與上級領導和同事之間的關系?
【答題要點】(1)處理好與上級領導和同事之間的關系是非常重要的,可以為自己的工作創(chuàng)造一個有利的環(huán)境。
(2)進入單位后,我將積極主動、認真負責地做好本職工作,這是建立良好人際關系的前提和基礎。
(3)具體來說,對于領導,一是尊重,二是服從,三是虛心請教,四是多向領導匯報,五是正確面對領導的批評,領導的批評是對我的愛護,也是我進步的方向。
(4)對于同事,一是尊重,二是虛心學習,三是與同事多交流、多溝通,四是不斤斤計較,不爭名奪利,在工作中推功攬過,五是堅定地配合同事工作。
(5)作為一名公務員,應該多多培養(yǎng)處理人際關系的能力。
2. 下級單位有人來你們單位辦事,只有你一個人在辦公室,而你對該項工作并不熟悉,你怎么辦?
【答題要點】(1)熱情接待。(2)認真記錄下下級單位要辦的事項和具體情況。(3)打電話給熟悉該項工作的同事,向其說明情況。(4)如果該項工作屬于同事具體負責,必須同事親手經(jīng)辦,我將問清楚同事回來的大概時間,并向來人說明情況,請其耐心等候。然后,為下級單位來人找一些報刊雜志,幫其度過等待的時間。(5)如果該項工作我有權進行辦理,,我將向同事詢問如何辦理。在了解流程后,積極主動地幫助下級單位來人辦好事情。
2)挫折型
1. 你撰寫一方案,領導不采納并諷刺你,你怎么辦?
【答題要點】(1)冷靜。當我的方案不被領導采納并受到諷刺時,我心中難免有一絲委屈。但我認為,一個人的工作不可能一帆風順,遇到問題是正常的,關鍵是看我們怎么樣正確地認識它、對待它。(2)反思。當冷靜下來后,我會認真分析原因,進行反思。首先我會看是否是方案本身的問題。如果方案本身沒有問題,我會反思一下是否是由于自己平時工作的方式、方法不妥及其他問題,引起領導對我存在一些看法和誤解。(3)溝通。找到原因后,我的對策是:如果是方案有問題,我將向同事學習,向老同志請教,進一步調(diào)查研究,使方案更加完善,符合實際情況,具有可操作性,以使領導采納;如果是自己的工作方式方法上有問題,我會選擇適當?shù)臅r機和適當?shù)膱龊弦赃m當?shù)姆绞?,主動向領導匯報思想、匯報工作情況,并承認自己的錯誤和不當之處。同領導交換意見,溝通情況,爭取領導對自己批評教育,幫助自己在這些方面不斷提高。(4)揚棄。我不會因為方案沒有被采納,甚至受到諷刺而影響到自己的積極性。在今后,我一方面要繼續(xù)努力工作,另一方面要努力克服自己的不足,爭取早日成為一名優(yōu)秀的公務員。
2. 小魏的一個同事老黃年紀較大,但工作經(jīng)驗豐富,為人耿直,非??床粦T年輕人的一些想法和做法,如果你是小魏,怎樣做才能使老黃和你成為好朋友?
【答題要點】(1)老同志工作經(jīng)驗豐富,做事成熟穩(wěn)重,比較傳統(tǒng),年輕人時尚前衛(wèi),對新興事物接受快,領悟力強,富有活力,但不穩(wěn)重,做事草率,缺乏經(jīng)驗。加之年齡和生活習慣的差異,老同志看不慣年輕人的某些想法做法使可以理解的。(2)對待老同志的基本態(tài)度:無論如何,要尊重老同志,尊重是前提,老同志為社會進步做了很多的貢獻,我們理應對其尊重。具體說來要把握兩點:一是工作中的良師。老同志是單位的財富,有很多工作上的寶貴經(jīng)驗和社會閱歷值得我學習,我會虛心學習,肯于求教,并且時刻按一個公務員的標準要求自己,使自己的表現(xiàn)讓老同志滿意。二是生活中的益友,尊重老同志,虛心學習,真心交個朋友,可以成為忘年交。(3)和老黃多多溝通,了解其看不慣年輕人的哪些方面,原因是什么,如果某些缺點在自己身上業(yè)存在,要及時認真加以改正。(4)最后是平時與老同志多多交流。學習老同志的優(yōu)良傳統(tǒng)和豐富的工作經(jīng)驗,同時也把年輕人新的理念,新的思想,比如計算機知識等交給老同志,幫助其跟上時代不落伍,彼此之間形成互相學習,互相幫助的良好和諧氛圍。另外,找兩人的共同興趣和愛好,有了共同語言,就可以迅速消除所謂“代溝”,成為無話不談的“忘年交”,從而為構建和諧單位做出貢獻。
3. 領導器重你,讓你做一些工作外的事,同事們因此而疏遠你,你該怎么做?
【答題要點】(1)處理好與同事之間的關系是非常重要的,可以為自己的工作創(chuàng)造一個有利的環(huán)境。我會保持一顆平常心,正確處理好這件事。(2)認真負責地做好領導交辦的事項。對于領導的器重,不聲張,不炫耀。(3)對于同事,一如既往地加以尊重,并虛心學習,不予同事斤斤計較,爭名奪利,全力配合同事的工作。(4)在適當?shù)臅r間、適當?shù)膱龊弦赃m當?shù)姆绞脚c同事進行溝通,爭取他們的理解和支持。(5)多與同事一起參加一些業(yè)余活動,讓他們?nèi)娴牧私馕摇?6)作為一名公務員,不能因為領導器重我就驕傲自滿,也不能因為同事疏遠我就感到沮喪,我會一如既往地做好本職工作。
4. 小王和李科長是牌友,小王工作一直不太踏實,但李科長常常在張局長面前說小王的好話,張局長也常常表揚小王。你工作一直勤勤懇懇,但李科長從不在張局長面前說你的好話,張局長也對你不太重視,你如何處理和這三人的關系?
【答題要點】(1)對于一名公務員來說,處理好人際關系是非常重要的,在人際關系方面遇到不順也是不可避免的,應妥善處理。(2)對于張局長,應在適當?shù)臅r間、場合以比較好的方式展現(xiàn)自己的工作態(tài)度和成績。(3)對于李科長,不會因為他常常在張局長面前說小王的好話就有情緒,會服從工作安排。分析李科長不在張局長面前說好話的原因,并且積極與之溝通,并以適當?shù)姆绞浇⑵鸨容^良好的私人感情。(4)對于小王,不會存在不良心態(tài),而是一如既往地在工作中予以支持和配合。
3)兩難型
1. 怎么處理情與法的關系?
【答題要點】(1)情與法兩者都重要,爭取做到情與法兩不誤,兩促進。(2)怎么樣做到兩不誤、兩促進。(3)當兩者發(fā)生矛盾時,堅持法大于情。
2. 你的親友要你為當事者說情,讓你左右為難,你怎么辦?
【答題要點】:(1)作為一名公務員,遇到親友為當事者說情是難免的,一樣要妥善處理,正確做到親情與原則兩不誤,兩促進。(2)如果親友所說的事符合政策,一定會按照有關政策、程序盡快辦理。如果不符合,就宣傳政策,說明情況,耐心做好解釋工作。(3)如果親友堅持要我違背政策為當事者說情,我會堅持政策大于親情。(4)在平時的工作與生活中如何樹立正直、公正、廉明的形象,來避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
4)綜合型
例:兩個上司有矛盾,分別向你訴說,你怎么辦?
【答題要點】(1)如果兩個上司有矛盾,他們都分別向我訴說,說明上司對我做人的信任,對工作的肯定。(2)堅持三個原則:中立原則;堅持端正工作態(tài)度的原則;堅持維護團結的原則;(3)在工作中應樹立一個觀點:團結就是力量。(4)表態(tài):不因為領導有矛盾而喪失了工作的積極性,在今后的工作中要堅持凡是有利于團結的話就多說,凡是有利于團結的事就多做;凡是不利于團結的話就堅持不說,凡是不利于團結的事就堅持不做。