【題目】
西北的同行要來本局學習,領導把任務交給你去組織,你怎么開展?
【測評要素】
計劃組織協(xié)調能力
【答案要點】
感謝領導對我的信任,我一定高質量完成這項任務。首先,制定詳細、周密的組織接待計劃,報請領導批準。其次,領導比準后,嚴格按照計劃執(zhí)行。
(1)根據(jù)來學習的人數(shù)和學習的內容,制定開展工作的日程表。成立接待小組,明確分工。落實學習活動所需要的資金和車輛、預訂好賓館。和對方保持聯(lián)系,以防止時間和計劃出現(xiàn)變動。
?。ǎ玻┌凑諏Ψ降竭_的時間和方式,安排車輛及時去機場或者車站去迎接,然后將其安排到既定的賓館內,就學習的過程、生活等方面的工作向組隊前來學習的負責人介紹清楚并征求帶隊領導的意見。
?。ǎ常┌才乓粋€小型的歡迎會,并請局領導講話。按照工作的日程安排,嚴謹細致地引導對方到指定的地點進行參觀、學習、經(jīng)驗交流工作,
?。ǎ矗┰趯W習結束后,舉辦一個小型歡送會,并及時購買返程機票或者火車票,送來訪團安全歸程。完成任務后,以書面形式向領導如實匯報接待和學習情況;認真總結,為以后開展類似工作積累經(jīng)驗。