計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類(lèi)的題目在公務(wù)員面試中十分常見(jiàn)，而會(huì)議則是組織類(lèi)題目的核心考點(diǎn)之一。那么如何才能組織一個(gè)成功的會(huì)議，會(huì)議組織究竟都有哪些要素呢？今天河北公務(wù)員考試網(wǎng)（www.neijiangbmsg.com）就來(lái)簡(jiǎn)單分享一下。
組織類(lèi)的題目在作答的時(shí)候要依照“時(shí)間軸”來(lái)進(jìn)行，即“前期”、“中期”、“后期”三個(gè)時(shí)間段。首先，在前期可以進(jìn)行目的、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等要素的說(shuō)明。其次，要簡(jiǎn)單陳述會(huì)議的主要內(nèi)容，并就細(xì)節(jié)進(jìn)行適度解釋。最后，對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)。下面，我們通過(guò)一個(gè)例題進(jìn)行分析。
【題目】最近你們小區(qū)居民針對(duì)養(yǎng)狗的衛(wèi)生問(wèn)題發(fā)生了幾起激烈的矛盾，社區(qū)為了能夠化解雙方矛盾，共建和諧社區(qū)，打算開(kāi)一個(gè)調(diào)解會(huì)，集中規(guī)范養(yǎng)狗業(yè)主的權(quán)利與義務(wù)，如果由你來(lái)負(fù)責(zé)此次會(huì)議的組織工作，你會(huì)如何做?
【測(cè)評(píng)要素】計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力
解析小區(qū)召開(kāi)此調(diào)解會(huì)主要是要解決小區(qū)內(nèi)養(yǎng)狗的各項(xiàng)潛在問(wèn)題，為大家搭建一個(gè)和平解決問(wèn)題的平臺(tái)，所以會(huì)議的議題要盡量做到有針對(duì)性，有代表性。為有效提高會(huì)議調(diào)解效果，我打算從四個(gè)方面開(kāi)展：
第一，調(diào)查階段。深入居民開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查，了解小區(qū)養(yǎng)狗業(yè)主平時(shí)的養(yǎng)狗習(xí)慣及小區(qū)居民所反映的養(yǎng)狗問(wèn)題，具體圍繞養(yǎng)狗的防疫問(wèn)題、衛(wèi)生問(wèn)題、犬吠問(wèn)題等。匯總整理出居民反映最強(qiáng)烈的幾個(gè)核心問(wèn)題，以此來(lái)確定此次會(huì)議調(diào)解的議題。
第二，通知階段。一方面在社區(qū)內(nèi)部提前協(xié)調(diào)會(huì)議具體的時(shí)間和地點(diǎn)，在小區(qū)的通知欄同步發(fā)布會(huì)議通知，并與業(yè)主委員會(huì)聯(lián)系，推選代表參加此次會(huì)議，其中包括養(yǎng)狗者與不養(yǎng)狗者;另一方面邀請(qǐng)寵物專(zhuān)家參加此次的調(diào)解會(huì)，與他提前討論會(huì)議的核心內(nèi)容和小區(qū)養(yǎng)狗問(wèn)題，希望他能借此平臺(tái)給廣大養(yǎng)狗愛(ài)好者專(zhuān)業(yè)的解釋與建議。
第三，會(huì)議開(kāi)展。會(huì)議分為兩個(gè)環(huán)節(jié)，第一個(gè)環(huán)節(jié)由雙方的代表分別闡述各自觀點(diǎn)，圍繞主要問(wèn)題分組進(jìn)行討論，記錄雙方所達(dá)成的共識(shí)與分歧。第二個(gè)環(huán)節(jié)由寵物醫(yī)生針對(duì)寵物狗的日常護(hù)理，衛(wèi)生防疫等細(xì)節(jié)給在場(chǎng)的與會(huì)人員做一個(gè)科普性質(zhì)的說(shuō)明與講解，并回答現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，在結(jié)尾我們可以建議廣大養(yǎng)狗業(yè)主統(tǒng)一給狗佩帶“陽(yáng)光狗狗”標(biāo)志，標(biāo)志上面寫(xiě)明狗主人和狗的名字。這樣可以有效區(qū)分與認(rèn)定外來(lái)狗和無(wú)人領(lǐng)養(yǎng)的狗，以便有效確定狗主人并且能夠預(yù)防疾病傳染。
第四，會(huì)議總結(jié)。會(huì)議結(jié)束后，我會(huì)根據(jù)此會(huì)議討論的結(jié)果制作一份小區(qū)養(yǎng)狗業(yè)主規(guī)范倡議書(shū)，將倡議書(shū)在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行宣傳與推廣，接受大家意見(jiàn)并不斷的改進(jìn)，通過(guò)相互交流，互相監(jiān)督，最大程度減少因?yàn)閷櫸锕返膯?wèn)題給大家?guī)?lái)的麻煩，在社區(qū)營(yíng)造良性養(yǎng)狗大環(huán)境，給小區(qū)生活帶來(lái)的活力。
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